أولت المملكة العربية السعودية أهمية كبيره بالقطاع الخدمي داخلها، وخاصه قطاع التعليم لحرصها الشديد علي تقديم خدمه تعليميه متميزه لأبنائها، ولوعي القيادة السياسية بها بأهميته التعليم في خلق دوله قويه قادره علي المنافسة، فأدخلت التكنولوجيا الحديثة في البيئة التعليمية داخلها، كما أنشأت نظام خدمي تقني علي أعلي مستوي، يحقق الراحة والرفاهية والإنتاجية العالية لكل مستخدميه، حيث أنشأت نظام فارس للخدمات الذاتية التابع لوزارة التعليم السعودية، ويسعى لتحقيق رؤية المملكة العربية السعودية ٢٠٣٠، ولذلك تسعي الدولة لتفعيل هذا النظام وتحقيق أهدافه علي أرض الواقع مع تلافي أي أخطاء أو مشكلات تظهر فيه عند التطبيق العمل، وإليكم مميزات نظام فارس للخدمات الذاتية الجديدة وأهم 9 استخدامات لنظام فارس.
ما هو نظام فارس؟
يعرف نظام فارس للخدمات الذاتية بأنه مشروع لبناء انظمه لإدارة الموارد الإدارية والمالية أو (Financial & Administration Resources Information System)، وتم اختصار هذا المسمي لاسم فارس.
ما هي الفئات التي يخدمها هذا النظام؟
يقدم نظام فارس للخدمات الذاتية خدماته لكل المنتسبين العملية التعليمية داخل المملكة العربية السعودية، وتشمل هذه الفئات المعلمين والمعلمات والإداريين والعمال، أي ما كانت درجاتهم الوظيفية فالجميع يقع تحت مظله هذا النظام.
الهدف منه
يعد هذا النظام بداية دخول وزارة التعليم السعودية لمجال الحكومة الإلكترونية، وفيه يتم تحويل جميع المعاملات الورقية، والتي كان أغلبها يتصف بالبيروقراطية إلي نظام إلكتروني يتصف باليسر والمرونة، والإنتاجية العالية، حيث جمع هذا النظام بين كل الأعمال الوظيفية التعليمية، سواء الشق المالي منها والخاص بالمرتبات والاستعلام عن كل ما يخصها أو العلاوات وأوقات استحقاقها وصرفها، أو الشق الإداري عن الترقيات وتقارير المعلمين، وكذلك الدورات التدريبية الواجب علي المعلمين اجتيازها كشروط للتقييم، بذلك يكون نظام فارس للخدمات الذاتية قد جمع بين كل الأعمال التي تدور تحت مسمي التعليم ،وعليه يعطي نظره شامله عن العملية التعليمية داخل المملكة ويوضح نقاط القوة بها وكذلك نقاط الضعف.
مزيد من المزايا
الوضع القديم كان يحتم علي الموظف أن يقوم بإجراءاته جميعها بنفسه، مما يستوجب الحركة والانتقال إلي الإدارة للموافقه علي أبسط الطلبات، وربما احتاج أن يتحرك بين الكثير من المؤسسات التعليمية المختلفة داخل المملكة، مما يهدر الوقت والطاقة والجهد، ويثقل علي كاهل الموظف بالكثير من التعب، لكن هذا النظام رتب كل هذه الأمور، واصبح للموظف الحق في رفع الطلب الذي يريد ويتم البت فيه من أصحاب الصلاحية دون الرجوع إلي الإدارة.
وتمكنت وزاره التعليم السعودية من استخدام التكنولوجيا لرفع كفاءه وفعاليه وجوده الخدمات التعليمية المقدمة، وكذلك إدارة الموارد البشرية الإدارية والمالية بطريقه سهله وميسره، كما أنه يقوم بحفظ كميه هائله من البيانات والإحصائيات وتقديمها لمن يهمه الأمر فقط، وبذلك يحافظ علي سريه وخصوصيه هذه المعلومات، كما أنه من خلال هذا النظام يمكن مراقبه الجودة في الخدمات المقدمة، من خلال مراقبه ومتابعه الطلبات ومدي البت فيها، كما يمكن متابعه أداء المديرين والمشرفين، ومعرفه أوجه القصور أو الخلل يمكن لأي موظف رفع شكواه لمستويات إدارية اعلي، مما يتيح لصناع القرار والمراقبين فهم مجريات الأمور علي أرض الواقع بطريقه اقرب للحقيقه.
كما أن التعامل مع الحكومة الإلكترونية وخاصه بمجال التعليم يجعل الخدمة المقدمة تتصف بالرقي في مستوي العمل، فالإجراءات موحده وتتم بطريقه منتظمه، خاليه من أخطاء أو أغراض بشريه، جمع كل هذه البيانات بمختلف تصنيفاتها أمام متخذ القرار والمسئولين، من أهم الخطوات نحو خلق استراتيجيه قويه لتسير عليها الوزارة، في المعلومة والبيان الدقيق من أهم أسباب النجاح، فكيف لدوله أن تقوم إذا كانت البيئة التعليمية بهي مبهمه وغير واضحه؟، فهنا يكون لمتخذ القرار وأصحاب الصلاحيات وضع ما يرونه من إجراءات وقرارات ولوائح من شأنها النهوض بالعملية التعليمية
ما يقدمه نظام فارس للخدمات الذاتية
يقدم هذا النظام خدمات عده للمستخدمين، ويمكن لكل العاملين بوزارة التعليم السعودية التسجيل به من معلمين وإداريين وعمال فاي منهم يستطيع أن يقدم طلباته للمسئولين والحصول علي الموافقة، وكذلك تتبع طلبه ومعرفه ما آل إليه الأمر إلكترونيا دون الحاجة إلي الذهاب لأي مكان، هناك نوعان من الخدمات المقدمة من خلال نظام فارس للخدمات الذاتية الطلبات المختلفة والاستعلام فيمكن للمدير أن يقدم العديد من الطلبات عبر النظام والموظف العادي أيضًا.
خدمات للمديرين
يمكن للمدير رفع طلب مباشرةً لموظَّف بسبب إجازة، أو إذا رغب في إبدال موظف وتغييره بآخر لأي سبب فيمكنه رفع ذلك الطلب عبر نظام فارس وعند الإبلاغ عن غياب أحد الموظفين ويعد هذا الإجراء بسيط وميسر، كما أنه يحفظ نمط سير العمل ويسعى لتوثيق كل مجريات الأمور داخل المؤسسات التعليمية ويمنع التلاعب بها أو تغييرها.
خدمات نظام فارس للموظَّفين
وفيها تقديم العديد من الطلبات وعلي رأسها الإجازات، حيق يتيح نظام فارس للخدمات الذاتية للموظف طلب إجازة أو تغيير تواريخ بدايتها ونهايتها، كما يمكنه أيضا تمديد الإجارة وزيادتها أو يمكنه أيضا إلغاءها بكل يسر من خلال نظام فارس، طلب البدل بأن يستبدل الموظف غيره في مكانه ليذهب إلي مكان ومؤسسه تعليميه أخري أو أن يتقدم للتقاعد، وهذه الأخيرة وفرت علي الموظف الكثير من التعب والمجهود، حيث أن راغبي التقاعد من كبار السن كانوا يتعبون من أجل الحصول على الموافقة علي طلبهم
خدمه الاستعلامات
يتيح هذا النظام في بيئة أمنه العديد من البيانات والمعلومات العامه، فممكن للموظف أن يستعلم عن أي بيان يريده، ومنها البيانات الخاصة بكشوف المرتبات، حيث توضح كشوف الراتب بيانات الموظف كامله والدرجة الوظيفية إلي يشغلها حاليا، كما توضح جميع الاستحقاقات المالية للموظف وتبين جميع الاستقطاعات سواء كانت استقطاعات حكوميه أو ديون بنكيه أو غيره، كنا تعطي إجمالي قيمه المرتب، وتوضح الراتب بالشهور حيث تختار أي شهر تظهر لك نافذه فيها المرتب بالشهر الذي أردت واسم البنك المحول الراتب، وكذلك موعد الصرف وجميع العلاوات المضافة عليه سواء كانت علاوات سنويه أو شهريه.
كما يمكن للموظف الاستعلام عن السجل التاريخي له حيث يشمل جميع المعلومات الوظيفية للموظف، سواء بتاريخ الالتحاق بالعمل، الشهادات العلمية الحاصل عليها، الترقيات التي وصل إليها، وما إضافة لنفسه من دورات تدريبيه اجتازها أو جزاءات قد تعرض لها، كما تشكل البيانات الممكن الاستعلام عنها الانتدابات بين المناطق داخل المملكة وأي التخصصات تحتاج، وهذا بالتأكيد شديد الأهمية لصناع القرار فيمكنهم بيان أمام العجز بالتخصصات المختلفة، وكذلك أماكن الموفرة، ويمكنهم عمل التوازن المطلوب بين الاثنين.
التسجيل في نظام فارس للخدمات الذاتية
- افتح الموقع الخاص بنظام فارس علي الأنترنت.
- قم بكتابه سجلك المدني.
- ثم قم بكتابه رقم جوالك وحساب البنك خاصتك.
- وقم بتسجيل البريد الإلكتروني الخاص بك استوفي جميع البيانات المطلوبة وقم بالضغط على موافقه.
- ويمكنك بكل مره الدخول إلي النظام بكتابه اسمك ورقم المرور خاصتك
كما يمكنك الاتصال برقم 19993 وهو الرقم الخاص بفريق الدعم الفني والذي يزيل أي مشكلات قد تتعرض لها أثناء استخدامك للنظام، وهكذا تكون المملكة العربية السعودية استطاعت أن تنفذ الحكومة الإلكترونية داخل أهم قطاع خدمي بها وهو قطاع التعليم، وفي النهاية نتمنى أن يحظي المقال عن مميزات نظام فارس للخدمات الذاتية في نقاط بسيطة علي إعجابكم من خلال موقع أخبار حصرية بما كُتب به من معلومات، ونتمنى أن يتم تفعيل إشعارات الموقع من أجل أن يصلكم جديد الأخبار الحصرية لحظة بلحظة وكن معنا في قلب الحدث، كما يمكن الاشتراك معنا في خدمة أخبار جوجل نيوز Google News، ويمكنكم التعليق علي المقال في حال وجود أي استفسارات وسنقوم بالرد عليكم متابعينا في أسرع وقت.
التعليقات